Merancang Tema Kegiatan Gathering Agar makin Seru dan Berkesan

Menggelar sebuah acara kegiatan gathering bukan lagi menjadi hal yang merepotkan, karena seperti yang kita ketahui sudah banyak tersebar jasa penyelenggara kegiatan atau EO tersebut. Kita tinggal menghubunginya dan meski sudah ada berbagai kemudahan tersebut, namun masih banyak yang mengabaikan tema dari penyelenggaraan acara gathering. Kebanyakan acara gathering yang digelar tidak terfokus pada goal atau tujuan yang akan dicapai, atau hanya sebagai sarana untuk melepas kejenuhan dan bersenang-senang. 

Padahal, sebenarnya dengan kita menentukan tema gathering sama pentingnya dengan memilih lokasi, menyusun kegiatan, sampai menetapkan baju apa yang akan dikenakan saat berlangsungnya acara agar semua penuh semangat kebersamaan dan berkesan.

Menentukan tema gathering penting dilakukan agar kegiatan lebih berkesan dan bisa memberi manfaat bagi para pesertanya ketika kembali lagi dengan pekerjaan maupun aktivitas sehari-hari. Apalagi jika Gathering tersebut dilakukan rutin setiap tahunnya. Pada perusahaan, penentuan tema acara gathering diperlukan agar seluruh kegiatan menjadi lebih terarah serta memudahkan dalam menentukan substansi isi serta alur kegiatan. Banyak tema gathering yang bisa dipilih terutama yang digelar oleh perusahaan. Meski demikian banyak hal yang harus diperhatikan dalam menentukan tema tersebut seperti :

Visi dan misi perusahaan

Agar tujuan penyelenggaraan gathering dapat tercapai, visi misi perusahaan menjadi hal terpenting yang harus diperhatikan dalam menyusun konsep acara gathering termasuk menentukan tema. Bahkan akan lebih baik lagi jika disesuaikan dengan agenda perusahaan, seperti ulang tahun perusahaan, pemberian reward bagi karyawan terbaik, atau pencapaian target tahunan perusahaan. Ada juga beberapa perusahaan yang menggelar gathering dengan keluarga karyawan sebagai ajang silaturahmi setelah hari raya.

Tujuan kegiatan

Dalam menentukan tema, harus terlebih dahulu melihat tujuan pelaksanaan kegiatan gathering yang sudah ditetapkan oleh perusahaan. Apalagi jika kegiatan gathering masuk dalam agenda rutin tahunan. Pemilihan tema yang menarik dan variatif akan membuat acara semakin berkesan bagi tiap pesertanya.

Jumlah peserta dan usianya

Mengetahui jumlah peserta beserta usianya termasuk yang sangat diperlukan dalam menentukan tema sebuah acara gathering. Sebab hanya pada acara gathering  inilah yang paling memungkinkan untuk mengikutsertakan keluarga termasuk anak-anak. Jika diperkirakan banyak karyawan yang membawa anak-anaknya, sebaiknya dilakukan juga pengelompokan usia, agar dapat mempermudah penyusunan acara berdasarkan tema yang sudah ditetapkan.

Lokasi kegiatan

Hal yang tak kalah pentingnya untuk dipertimbangkan dalam menentukan tema acara gathering adalah lokasi kegiatan. Misalnya saat sebuah acara gathering akan digelar di daerah pegunungan, tema yang bisa diangkat adalah kembali ke alam atau tema yang bernuansa petualangan. Akan berbeda juga apabila lokasi kegiatan adalah taman bermain.

Berikut ini adalah beberapa contoh tema acara gathering yang sering digunakan :

• “Semangat Kebersamaan untuk Meraih Prestasi Terbaik”, tema sebuah acara gathering yang diselenggarakan divisi personalia dan keuangan sebuah perguruan tinggi
• “Cahaya Kebersamaan : Sendirian Kita Hanya Setetes, Bersama Kita adalah Lautan”, tema acara gathering sebuah perusahaan yang bergerak dibidang infrastruktur
• Tema Survival, Memburu Harta Karun, dan Back to High School, merupakan contoh tema-tema menarik dalam acara gathering sejumlah komunitas dan perusahaan besar. Dalam kegiatan tersebut, peserta diharuskan menggunakan baju yang sesuai dengan tema. Susunan acara termasuk permainannya juga disusun berdasarkan tema.

Contoh Video Kegiatan Gathering / Outbound Perusahaan

Menggelar acara gathering di alam terbuka masih menjadi daya tarik tersendiri bagi sejumlah perusahaan kelompok atau komunitas maupun Kegiatan Sekolah. berikut ini salah satu tempat yang recomended untuk kegiatan Gathering anda Tempat Yang Recomended Untuk Kegiatan Gathering Semoga artikel ini bisa bermanfaat untuk anda semua & terima kasih.